Regulamin Program Polkowicka Karta Mieszkańca

Regulamin

Regulamin Programu „Polkowicka Karta Mieszkańca”

§ 1.
[Postanowienia ogólne]

Regulamin określa zasady i tryb wydawania, przedłużania ważności i unieważniania Polkowickiej Karty Mieszkańca, jak również sposób przyjmowania i realizacji wniosków o przystąpienie do Programu PKM, wniosków o odnawianie uprawnień oraz zasady przystępowania Partnerów do Programu.
W ramach Programu osoby, których miejscem zamieszkania jest gmina Polkowice oraz które spełniają warunki określone w § 4 Uchwały otrzymują benefity, do których uzyskują uprawnienia według właściwości danego benefitu.
Wzór Polkowickiej Karty Mieszkańca wydawanej w formie karty fizycznej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
Uprawnienia wynikające z Polkowickiej Karty Mieszkańca są przypisane do wirtualnej karty w aplikacji mobilnej oraz karty fizycznej, o ile została wydana.
Uprawnienia wynikające z Polkowickiej Karty Mieszkańca potwierdzają prawo Uczestnika Programu do korzystania z benefitów aktualnie oferowanych przez gminę Polkowice i Partnerów. Aktualny katalog benefitów publikowany jest na portalu PKM.
Karta fizyczna jest własnością Organizatora.
Karta fizyczna oraz karta wirtualna wydawane są bezpłatnie.
Polkowicka Karta Mieszkańca nie jest kartą kredytową, płatniczą, bankomatową ani nie umożliwia żadnej innej formy płatności.
Uczestnictwo w Programie Polkowickiej Karty Mieszkańca ma charakter dobrowolny.

§ 2.
[Podstawowe pojęcia/ definicje]

Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

Program Polkowicka Karta Mieszkańca (Program, Program PKM) – Program stanowiący element polityki promocyjnej i społecznej gminy Polkowice, zainicjowany uchwałą Rady Miejskiej w Polkowicach nr XI/120/25 z dnia 11 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji Programu „Polkowicka Karta Mieszkańca”;
Polkowicka Karta Mieszkańca (PKM, karta) – nośnik informacji o Uczestniku Programu oraz przyznanych mu uprawnieniach do korzystania z benefitów oferowanych w ramach Programu przez gminę Polkowice i Partnerów. PKM może mieć postać wirtualną lub fizyczną;
System Polkowickiej Karty Mieszkańca (system PKM, system) – zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, dostępny na portalu internetowym: www.karta.polkowice.eu (portal PKM);
Aplikacja PKM – aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store i Sklep Play. Aplikacja jest powiązana z systemem i kontem Użytkownika Systemu;
Użytkownik Systemu – osoba, która uzyskała dostęp do systemu PKM na różnych poziomach dostępów i uprawnień. Użytkownikiem Systemu może być w szczególności Uczestnik Programu, Partner, Organizator, Przedstawiciel Partnera;
Karta wirtualna – domyślna i główna forma Polkowickiej Karty Mieszkańca, dostępna za pośrednictwem aplikacji PKM, posiadająca indywidualny numer nadany uczestnikowi Programu przez Organizatora Programu;
Karta fizyczna – Polkowicka Karta Mieszkańca, której nośnikiem jest karta plastikowa przypisana do konta Uczestnika Programu. Karta jest spersonalizowana poprzez naniesienie na niej imienia, nazwiska, numeru karty, zdjęcia użytkownika karty oraz wzoru graficznego określonego w Regulaminie;
Organizator Programu Polkowicka Karta Mieszkańca (Organizator) – gmina Polkowice, w imieniu której działa Burmistrz Polkowic;
Uczestnik Programu (Uczestnik) – osoba, której przyznano indywidualne uprawnienia wynikające z Programu oraz wydano kartę;
Partner Programu (Partner) - podmiot biorący udział w Programie, oferujący benefity dla Uczestnika Programu i realizujący uprawnienia wynikające z posiadania PKM w porozumieniu z Organizatorem. Partnerem Programu mogą być jednostki gminy, jak i partnerzy komercyjni przystępujący do Programu;
Przedstawiciel Partnera – należy przez to rozumieć pracownika Partnera lub inną osobę, którą Partner upoważnił do działania w swoim imieniu na portalu PKM, m. in. do dokonywania weryfikacji uprawnień do przyznania benefitów użytkownikom, definiowania nowych promocji i definiowania nowych wydarzeń. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za działania swojego przedstawiciela lub osób, którym ujawnił dane dostępowe do portalu PKM;
Porozumienie – należy przez to rozumieć formalną umowę zawieraną pomiędzy Partnerem a Organizatorem w celu współpracy w realizacji określonych zadań wynikających z Programu. Wzór Porozumienia stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. Porozumienie to reguluje podział praw i obowiązków, finansowanie oraz inne istotne warunki i zasady współpracy stron zgodne z Regulaminem Współpracy stanowiącym załącznik nr 5 do Regulaminu;
Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o przystąpienie do Programu Polkowickiej Karty Mieszkańca i wydanie karty;
Wniosek o PKM (wniosek) – wniosek o przystąpienie do Programu Polkowickiej Karty Mieszkańca i wydanie karty, w tym wniosek o wydanie karty dla dziecka i powiązanie konta rodzica z kontem dziecka;
Pełnomocnik – osoba działająca w imieniu innej osoby posiadającej pełną zdolność do czynności prawnych, podczas rejestracji w Programie PKM oraz procedowania wydania i odbioru PKM, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnik nie może udzielać dalszych pełnomocnictw;
Benefity – system ulg, zniżek, preferencji i uprawnień, jakie zapewnia Organizator i Partnerzy Programu dla oferowanych przez niego usług;
Uprawnienia – przyznawane na określony Regulaminem czas, prawo do korzystania przez Uczestnika Programu z benefitów, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie;
Rodzic – rodzic, rodzic zastępczy, opiekun prawny;
Dziecko – dziecko własne, przysposobione lub pozostające pod opieką prawną do 18 roku życia oraz dziecko własne, przysposobione lub pozostające pod opieką prawną od 18 do 25 roku życia, uczące się, nieosiągające dochodów;
Dziedziczenie uprawnień – możliwość rozszerzenia uprawnień rodziców na ich dzieci na warunkach określonych w Uchwale oraz Regulaminie;
Portal Programu (portal PKM) – strona internetowa: www.karta.polkowice.eu będąca częścią Systemu Polkowickiej Karty Mieszkańca, umożliwiająca założenie indywidualnego konta Użytkownika Systemu, składanie wniosków o przystąpienie do Programu, nadanie uprawnień i dostęp do karty wirtualnej oraz wydanie karty fizycznej; Portal przekazuje informacje o aktualnościach, wydarzeniach, benefitach oferowanych Uczestnikom Programu przez Organizatora i Partnerów;
Biuro PKM – miejsce wskazane przez Organizatora, gdzie można załatwić sprawy związane z PKM takie jak: złożenie wniosku, odebranie karty fizycznej, uzyskanie informacji o benefitach. Szczegółowe dane kontaktowe, lokalizacja oraz dni i godziny pracy Biura PKM podawane są na portalu PKM oraz w siedzibie Urzędu Gminy Polkowice;
PIT/ Deklaracja roczna/ Deklaracja podatkowa/ Zeznanie PIT/ Zeznanie podatkowe – zeznanie zawierające roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczące, co do zasady, ostatniego roku podatkowego, sporządzone na jednym z następujących formularzy:
- a) PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39 zawierającym na pierwszej stronie informacje o adresie miejsca zamieszkania podatnika na terenie gminy Polkowice, a w przypadku rozliczenia wspólnego – również informacje o adresie miejsca zamieszkania na terenie gminy Polkowice małżonka podatnika oraz PIT-28S, PIT-36S, PIT-36L, PIT-36LS, niezawierającym informacji o adresie miejsca zamieszkania podatnika na terenie gminy Polkowice; złożone w Urzędzie Skarbowym w Polkowicach,
- b) deklaracja PIT-40A sporządzona przez organ rentowy jako ostateczne roczne rozliczenie podatnika, który nie uzyskał innych przychodów/dochodów i nie składał deklaracji podatkowych, o których mowa powyżej;
Oświadczenie dotyczące dochodu wynikającego z deklaracji PIT-40A - oświadczenie o nieosiąganiu za ostatni rok podatkowy innych niż wynikających z deklaracji PIT-40A przychodów/dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i nieskładaniu żadnej deklaracji podatkowej za wyżej wskazany rok. Wzór pomocniczy oświadczenia jest zawarty w załączniku nr 8 do Regulaminu.
Zaświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej - dokument wydany przez Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o PKM oraz wniosku o odnowienie uprawnień, zawierający w treści adres zamieszkania Wnioskodawcy/Uczestnika Programu na terenie gminy Polkowice;
Świadczenia OPS – świadczenia przyznawane i wypłacane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach uprawniające do przystąpienia do Programu PKM i odnowienie uprawnień:
- a) świadczenia wypłacane na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej:
  - zasiłek stały,
  - zasiłek okresowy,
  - zasiłek celowy,
- b) dodatek mieszkaniowy wypłacany na podstawie ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
- c) stypendium szkolne wypłacane na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
- d) świadczenia rodzinne wypłacane na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych:
  - zasiłek rodzinny,
  - świadczenie pielęgnacyjne,
  - świadczenie rodzicielskie,
  - specjalny zasiłek opiekuńczy,
  - zasiłek pielęgnacyjny,
- e) zasiłek dla opiekuna wypłacany na podstawie ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
- f) świadczenia z funduszu alimentacyjnego wypłacane na podstawie ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
Oświadczenie o braku dochodów – oświadczenie o nieosiąganiu za ostatni rok podatkowy żadnych dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych i nieskładaniu żadnej deklaracji podatkowej za wyżej wskazany rok. Wzór pomocniczy oświadczenia jest zawarty w załączniku nr 8 do Regulaminu.
Regulamin – niniejszy dokument;
Uchwała – Uchwała Rady Miejskiej w Polkowicach nr XI/120/25 z dnia 11 lutego 2025 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji Programu „Polkowicka Karta Mieszkańca” wraz z uchwałami zmieniającymi;
Konto użytkownika – indywidualne konto w systemie Programu Polkowickiej Karty Mieszkańca;
Rok podatkowy - okres rozliczeniowy trwający od 1 stycznia do 31 grudnia roku kalendarzowego;
Podatek dochodowy – podatek dochodowy od osób fizycznych w rozumieniu ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

§ 3.
[Uprawnieni do udziału w Programie PKM]

Do udziału w Programie PKM uprawnione są:
1. osoby, które rozliczają podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Polkowicach i deklarują w zeznaniu podatkowym, jako miejsce swojego zamieszkania gminę Polkowice, bez względu na to, czy osoby te osiągają dochód;
2. osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Polkowicach i zamieszkujące na terenie gminy Polkowice;
3. osoby zamieszkujące na terenie gminy Polkowice i korzystające ze świadczeń udzielanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Polkowicach;
4. osoby do 26 roku życia, osiągające dochody i korzystające z ulgi dla młodych - tzw. PIT zerowy dla młodych, zamieszkujące na terenie gminy Polkowice;
5. osoby zamieszkujące na terenie gminy Polkowice, prowadzące działalność rolniczą, z której dochody nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, o ile osoby te nie kwalifikują się do uprawnień wymienionych w pkt 1-4, oraz ich pełnoletni domownicy,
6. dzieci osób, o których mowa w pkt 1-5 do ukończenia przez nie 18 roku życia, a jeżeli uczą się nadal do ukończenia przez nie nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia;
7. dzieci i młodzież przebywające w pieczy zastępczej instytucjonalnej bądź rodzinnej, prowadzonej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Polkowicach lub na jego zlecenie, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 18 roku życia, a jeżeli uczą się nadal do ukończenia przez nie nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia, zamieszkujące na terenie gminy Polkowice.
Polkowicka Karta Mieszkańca jest dokumentem imiennym, co oznacza, że posługiwać się nią może wyłącznie osoba uprawniona.

§ 4.
[Zasady składania wniosków o PKM]

Wniosek o przystąpienie do Programu PKM i wydanie karty można złożyć:
1. elektronicznie - za pośrednictwem portalu PKM lub aplikacji PKM, z zastrzeżeniem ust. 3;
2. w formie papierowej w Biurze PKM.
Wzór wniosku o przystąpienie do Programu stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
Weryfikacja tożsamości osób składających wnioski o PKM w formie elektronicznej odbywa się za pośrednictwem Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej, z wykorzystaniem dostępnych metod uwierzytelniania, w szczególności Profilu Zaufanego, e-dowodu, bankowości elektronicznej. Złożenie wniosku w tej formie wymaga skutecznego potwierdzenia tożsamości w systemie.
Wniosek o PKM składa:
1. osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca kryteria określone w Regulaminie;
2. rodzic – w przypadku, gdy wniosek dotyczy dzieci, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4;
3. opiekun prawny – w przypadku, gdy wniosek dotyczy osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej;
4. pełnomocnik osoby wskazanej w pkt 1 – wyłącznie w przypadku składania wniosku w formie papierowej w Biurze PKM;
5. dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Polkowicach – w przypadku, gdy wniosek dotyczy dzieci, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 5.
Złożenie wniosku o PKM musi zostać poprzedzone założeniem konta użytkownika w systemie PKM przez:
1. Wnioskodawcę – w przypadku, gdy składa wniosek elektronicznie za pośrednictwem portalu PKM lub aplikacji PKM;
2. pracownika Biura PKM – w przypadku, gdy Wnioskodawca składa wniosek w formie papierowej w siedzibie Biura PKM.
W przypadku, gdy konto użytkownika, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, nie zostanie potwierdzone w ciągu 7 dni od daty wprowadzenia danych rejestracyjnych, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia niepotwierdzonego Użytkownika z systemu PKM.

§ 5.
[Wymagane dokumenty]

Do wniosku o PKM składanego w formie papierowej w Biurze PKM, należy:
1. dołączyć fotografie wszystkich osób, którym ma być wydana karta, o wymiarach co najmniej 35 x 45 mm, ale nie większych niż format A5, spełniające wymogi określone w ust. 14, z zastrzeżeniem, że fotografie, po zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu PKM przez pracownika Biura PKM zostaną zwrócone Wnioskodawcy;
2. okazać do wglądu:
  - a) dowód osobisty Wnioskodawcy lub inny dokument potwierdzający jego tożsamość,
  - b) oryginał pełnomocnictwa i dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość Pełnomocnika, jeśli został ustanowiony w sprawie,
  - c) dokumenty uprawniające Wnioskodawcę do przystąpienia do Programu PKM i wydania karty, wymienione w ust. 3 – 7, zależne odpowiednio od sytuacji Wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, że zostaną one zeskanowane przez pracownika Biura PKM i dołączone do wniosku zarejestrowanego w systemie PKM.
Do wniosku o PKM składanego elektronicznie za pośrednictwem portalu PKM lub aplikacji PKM należy dołączyć:
1. plik zawierający fotografię osoby, której ma być wydana karta, w jednym z formatów: tiff, jpg, png, o minimalnej rozdzielczości wczytanego obrazu 492 x 633 pikseli, która odpowiada fotografii o wymiarach 35 x 45 mm oraz wadze pliku do 2,5 MB; spełniający wymogi określone w ust. 14;
2. skan lub zdjęcie dokumentów uprawniających Wnioskodawcę do przystąpienia do Programu PKM i wydania karty, wymienionych w ust. 3 – 7, zależnych odpowiednio od sytuacji Wnioskodawcy.
Wnioskodawcy, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, do wniosku o PKM przedkładają właściwe dokumenty, uzależnione od sposobu rozliczania podatku dochodowego:
1. jeśli rozliczają podatek w sposób tradycyjny (papierowy) – przedkładają pierwszą stronę aktualnego zeznania PIT, na której wskazane są: Urząd Skarbowy w Polkowicach jako właściwy, adres zamieszkania Wnioskodawcy na terenie gminy Polkowice oraz pieczęć Urzędu Skarbowego w Polkowicach potwierdzająca złożenie deklaracji;
2. jeśli rozliczają podatek w sposób elektroniczny samodzielnie lub są rozliczani automatycznie za pośrednictwem usługi Twój e-PIT – przedkładają:
  - a) pierwszą stronę aktualnego zeznania PIT, na której wskazane są: Urząd Skarbowy w Polkowicach jako właściwy, adres zamieszkania Wnioskodawcy na terenie gminy Polkowice oraz stronę (jeśli jest inna niż pierwsza), na której widnieje 32-znakowy numer identyfikacyjny dokumentu, o ile został wygenerowany,
  - b) UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru elektronicznego zeznania PIT, wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej, zawierające wskazanie Urzędu Skarbowego w Polkowicach jako właściwego oraz 32-znakowy numer identyfikacyjny dokumentu;
3. jeśli zeznanie, o którym mowa w pkt 1 i pkt 2 lit. a, ze względu na swoją konstrukcję normatywną, nie posiada rubryk umożliwiających wskazanie miejsca zamieszkania, Wnioskodawca obowiązany jest dodatkowo przedłożyć inny dokument urzędowy potwierdzający jego adres zamieszkania na terenie gminy Polkowice;
4. jeśli są rozliczani przez organ rentowy, przedkładają:
  - a) pierwszą stronę aktualnej deklaracji PIT-40A, na której wskazane są: Urząd Skarbowy w Polkowicach jako właściwy i adres zamieszkania wnioskodawcy na terenie gminy Polkowice,
  - b) oświadczenie dotyczące dochodu wynikającego z deklaracji PIT-40A, o którym mowa w § 2 pkt 24.
Za aktualne zeznanie PIT uznaje się zeznanie dotyczące roku podatkowego bezpośrednio poprzedzającego rok złożenia wniosku o PKM, z zastrzeżeniem, że jeśli jest to wniosek składany po raz pierwszy, w okresie od stycznia do kwietnia, Wnioskodawca może dołączyć zeznanie PIT dotyczące roku poprzedzającego ostatni rok podatkowy.
Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie gminy Polkowice, zarejestrowani w Powiatowym Urzędzie Pracy w Polkowicach, do wniosku o PKM przedkładają poniższe dokumenty:
1. zaświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej, o którym mowa w § 2 pkt 25;
2. oświadczenie o braku dochodów, o którym mowa w § 2 pkt 27.
Wnioskodawcy zamieszkujący na terenie gminy Polkowice korzystający ze świadczeń OPS, którzy jednocześnie nie otrzymują świadczeń podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz nie osiągają innych dochodów, do wniosku o wydanie PKM przedkładają poniższe dokumenty:
1. aktualną decyzję o przyznaniu jednego ze świadczeń wymienionych w § 2 pkt 26 będącą w okresie obowiązywania lub wydaną nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku,
2. oświadczenie o braku dochodów, o którym mowa w § 2 pkt 27.
Osoby do 26. roku życia, osiągające dochody i korzystające z ulgi dla młodych - tzw. PIT zerowy dla młodych - do wniosku o wydanie PKM przedkładają zaświadczenie wydane przez Urząd Skarbowy w Polkowicach o osiągnięciu za ostatni rok podatkowy wyłącznie przychodu osiągane-go przez osoby do 26. roku życia, objętego zwolnieniem od podatku dochodowego od osób fi-zycznych oraz zawierające w treści adres zamieszkania Wnioskodawcy na terenie gminy Polkowi-ce.
Osoby zamieszkujące na terenie gminy Polkowice, prowadzące działalność rolniczą, z której dochody nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, do wniosku o PKM przedkładają jeden z poniższych dokumentów:
1. aktualną decyzję Burmistrza Polkowic w sprawie wymiaru podatku rolnego, zawierającą w treści adres zamieszkania na terenie gminy Polkowice;
2. zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników z tytułu prowadzenia działalności rolniczej na terenie gminy Polkowice; zawierające w treści adres zamieszkania rolnika na terenie gminy Polkowice, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;
Za aktualną decyzję dotyczącą wymiaru podatku rolnego uznaje się decyzję wydaną na rok podatkowy, w którym składany jest wniosek o PKM, z zastrzeżeniem, że jeśli jest to wniosek składany po raz pierwszy, w okresie od stycznia do marca, Wnioskodawca może dołączyć decyzję wydaną na rok podatkowy poprzedzający rok złożenia wniosku o PKM.
Osoby zamieszkujące na terenie gminy Polkowice, będące pełnoletnimi domownikami rolników, o których mowa w ust. 8, do wniosku o PKM przedkładają zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające posiadanie statusu domownika rolnika na terenie gminy Polkowice, zawierające w treści adres zamieszkania domownika rolnika na terenie gminy Polkowice, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku.
Dla osób w instytucjonalnej pieczy zastępczej wnioski składa elektronicznie Dyrektor placówki na podstawie nadanych mu przez Organizatora uprawnień do Systemu PKM, podlegających indywidualnym uzgodnieniom pomiędzy Organizatorem a Dyrektorem placówki.
W uzasadnionych przypadkach, gdy Wnioskodawca, z przyczyn od niego niezależnych, nie jest w stanie przedłożyć dokumentów wskazanych w ust. 3 - 10, Organizator może dopuścić przed-stawienie innych dokumentów, pod warunkiem, że dokumenty te w sposób jednoznaczny po-twierdzają spełnienie warunków udziału w Programie, w szczególności miejsce zamieszkania na terenie gminy Polkowice.
Pliki zawierające dokumenty, o których mowa w ust. 3 – 10 oraz w § 7 ust. 5 pkt 5, są przechowywane i przetwarzane w systemie PKM przez miesiąc od dnia zaakceptowania wniosku, do którego zostały dołączone. Po upływie tego terminu następuje automatyczne ich usunięcie z systemu.
Fotografia przedłożona do wniosku o PKM powinna spełniać następujące wymagania:
1. powinna być aktualna, na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mieć dobrą ostrość, odwzorowująca naturalny kolor skóry oraz pokazująca wyraźnie oczy, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii oraz przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie;
2. osoba na fotografii występuje bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, z wyjątkiem sytuacji, gdy nakrycie głowy wynika z powodów religijnych, ma otwarte oczy, nieprzysłonięte włosami, naturalny wyraz twarzy i zamknięte usta, patrzy na wprost.
Fotografia zostanie umieszczona w karcie wirtualnej i nadrukowana na kartę fizyczną, o ile taka będzie wydana.
Fotografia służy identyfikacji Uczestnika Programu przy weryfikowaniu jego uprawnień przez Partnera Programu.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia fotografii niespełniającej warunków Regulaminu.

§ 6.
[Weryfikacja wniosków o PKM]

Po otrzymaniu wniosku o PKM, Organizator dokonuje formalnej i merytorycznej weryfikacji wniosku oraz załączników. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Organizator wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia lub skorygowania wniosku za pośrednictwem systemu, adresu e-mail, numeru telefonu lub listownie.
Nieuzupełnienie przez Wnioskodawcę wskazanych braków w terminie 7 dni od dnia wezwania skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania. Wniosek pozostawiony bez rozpoznania,w systemie PKM posiadał będzie status „odrzucony”.
Pozostawienie bez rozpoznania wniosku PKM rodzica stanowi podstawę do pozostawienia bez rozpoznania wniosku o PKM dla dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 4 oraz w ust. 5 pkt 5.
Organizator dokonuje akceptacji przystąpienia do Programu, w tym wydania i aktywacji Polkowickiej Karty Mieszkańca, w terminie 30 dni od daty otrzymania kompletnego wniosku. W przypadku dużej liczby wniosków termin może zostać wydłużony, jednak nie dłużej niż do 60 dni.
Aktywacja karty przez Organizatora oznacza potwierdzenie posiadania uprawnień Uczestnika Programu do korzystania z systemu benefitów.

§ 7.
[Przyznawanie uprawnień dzieciom na podstawie dziedziczenia uprawnień rodziców]

Uprawnienia wynikające z Programu PKM przysługują również dzieciom osób, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 – 5 na podstawie dziedziczenia przez dzieci uprawnień ich rodziców, pod warunkiem posiadania przez rodzica ważnych uprawnień.
Uprawnienia PKM nadawane na zasadzie ich dziedziczenia przysługują dziecku, które:
1. nie ukończyło 18. roku życia,
2. ukończyło 18. rok życia, a nie ukończyło 25. roku życia, kontynuuje naukę i nie rozliczapodatku dochodowego od osób fizycznych.
Do nadania uprawnień na podstawie ich dziedziczenia konieczne jest powiązanie w systemie PKM konta rodzica z kontem dziecka.
Warunkiem nadania uprawnień dziecku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, jest złożenie przez jego rodzica wniosku o wydanie Polkowickiej Karty Mieszkańca dla dziecka, z jednoczesnym założeniem dziecku konta w systemie PKM zgodnie z zasadami określonymi w § 4 ust. 5 oraz o powiązanie konta rodzica z kontem dziecka. Akceptacja pozytywnie zweryfikowanego wniosku przez Organizatora jest równoznaczna z przyznaniem dziecku uprawnień jego rodzica.
Warunkiem przyznania uprawnień dziecku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest spełnienie łącznie następujących przesłanek, z zastrzeżeniem ust. 6:
1. samodzielne założenie przez dziecko konta w systemie PKM;
2. złożenie przez rodzica wniosku o powiązanie jego konta z kontem dziecka, o którym mowa w pkt 1 wraz z fotografią dziecka spełniającą wymogi niniejszego Regulaminu;
3. akceptacja przez pracownika biura PKM wniosku rodzica o powiązanie jego konta z kontem dziecka;
4. akceptacja przez dziecko powiązania jego konta z kontem rodzica w systemie PKM;
5. złożenie przez dziecko wniosku o przyznanie uprawnień do Programu PKM dla osób uczących się w wieku 18-25 lat oraz przedłożenie następujących dokumentów:
  - a) dokument potwierdzający pobieranie nauki, tj. aktualna legitymacja szkolna, studenckalub stosowne zaświadczenie wydane przez placówkę oświatową nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;
  - b) oświadczenie o braku dochodów, o którym mowa w § 2 pkt 27.
W przypadku, gdy dziecko przed ukończeniem 18 roku życia korzystało z uprawnień Programu na podstawie dziedziczenia uprawnień rodzica, nie jest wymagane zakładanie konta przez dziecko i składanie przez rodzica wniosku o powiązanie jego konta z kontem dziecka, o których mowa w ust. 5 pkt 1 - 3, o ile powiązanie to nadal istnieje w systemie.
Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 5 pkt 5, stanowi załącznik nr 10 do Regulaminu.
Przyznanie uprawnień, o których mowa w ust. 5, następuje po dokonanej przez Organizatora pozytywnej weryfikacji: powiązania konta dziecka z kontem rodzica, spełnienia kryteriów wieku oraz potwierdzeniu statusu osoby uczącej się.
Uprawnienia przyznane dzieciom, o których mowa w ust. 2 pkt 1 przysługują do momentu wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:
1. ukończenia przez dziecko 18 roku życia;
2. ustania powiązania konta dziecka z kontem rodzica;
3. utraty uprawnień w Programie przez rodzica.
Uprawnienia przyznane dzieciom, o których mowa w ust. 2 pkt 2 przysługują do momentu wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:
1. utraty statusu osoby uczącej się;
2. ukończenia przez dziecko 25 roku życia;
3. ustania powiązania konta dziecka z kontem rodzica;
4. utraty uprawnień w programie przez rodzica.

§ 8.
[Okres ważności pierwszych uprawnień PKM]

Polkowicką Kartę Mieszkańca wydaje się bezterminowo, przy czym ograniczeniu podlegają uprawnienia do korzystania z benefitów.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 ustala się na podstawie roku podatkowego wskazanego w zeznaniu PIT przedłożonym do wniosku o PKM, tj. na czas od dnia nadania uprawnień do dnia 31 maja drugiego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy przedłożone zeznanie PIT.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 ustala się na podstawie roku podatkowego wskazanego w zaświadczeniu przedłożonym do wniosku o PKM, tj. na czas od dnia nadania uprawnień do dnia 31 maja drugiego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy przedłożone zaświadczenie.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 - 3 ustala się na czas od dnia nadania uprawnień do najbliższego dnia 31 maja następującego po dniu nadania uprawnień.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy dzieciom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 6 ustala się na okres odpowiadający okresowi ważności uprawnień rodzica, z zastrzeżeniem, że uprawnienia wygasną z dniem ukończenia przez dziecko – odpowiednio - 18. lub 25. roku życia.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 7 ustala się na okres od dnia ich nadania do najbliższego dnia 31 maja następującego po dniu nadania uprawnień, z zastrzeżeniem, że uprawnienia wygasną z dniem ukończenia przez dziecko – odpowiednio - 18. lub 25. roku życia.
Okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 5, w przypadku przedłożenia przez nie do wniosku o PKM decyzji Burmistrza Polkowic w sprawie wymiaru podatku rolnego, ustala się na podstawie wskazanego w tej decyzji roku podatkowego, tj. na czas od dnia nadania uprawnień do dnia 31 maja pierwszego roku następującego po roku podatkowym, którego dotyczy przedłożona decyzja. W przypadku przedłożenia do wniosku o PKM dokumentów innych niż decyzja wymieniona w zdaniu pierwszym, okres ważności uprawnień nadanych po raz pierwszy osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 5, ustala się na czas od dnia nadania uprawnień do najbliższego dnia 31 maja następującego po dniu nadania uprawnień.

§ 9.
[Odnowienie uprawnień PKM]

Odnowienie uprawnień PKM następuje na wniosek Uczestnika Programu złożony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem okresu ich ważności.
Wzór wniosku o odnowienie uprawnień stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu.
Do wniosku o odnowienie uprawnień Uczestnik Programu obowiązany jest przedłożyć aktualne dokumenty określone w § 5 ust. 3-10 i § 7 ust. 5 pkt 5, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.
Warunkiem odnowienia uprawnień osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, jest przedłożenie przez nie zeznania PIT dotyczącego roku podatkowego bezpośrednio poprzedzającego rok złożenia wniosku o odnowienie uprawnień.
Warunkiem odnowienia uprawnień osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4, jest przedłożenie przez nie zaświadczenia dotyczącego roku podatkowego bezpośrednio poprzedzającego rok złożenia wniosku o odnowienie uprawnień.
Odnowienie uprawnień Uczestnika Programu następuje poprzez przedłużenie ich ważności na kolejny okres, tj. od dnia odnowienia uprawnień do dnia 31 maja roku następującego po roku odnowienia uprawnień.
Odnowienie uprawnień dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 1, na zasadzie dziedziczenia uprawnień rodzica nastąpi automatycznie na podstawie odnowionych uprawnień jego rodzica.
Okres ważności uprawnień dziecka odnowionych zgodnie z regułą zawartą w ust. 7, pokrywał się będzie z okresem ważności odnowionych uprawnień rodzica, z wyjątkiem sytuacji, w której w okresie obowiązywania odnowionych uprawnień dziecko ukończy 18 rok życia. Jeśli data ukończenia 18 roku życia będzie inna niż data terminu ważności odnowionych uprawnień rodzica, uprawnienia dziecka, o którym mowa w niniejszym ustępie, wygasną z dniem ukończenia przez nie 18 roku życia.
Odnowienie uprawnień dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 2, na zasadzie dziedziczenia uprawnień rodzica możliwe będzie wyłącznie na podstawie wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 5 pkt 5, złożonego przez to dziecko.
Okres ważności uprawnień dziecka odnowionych zgodnie z regułą zawartą w ust. 9, pokrywał się będzie z okresem ważności odnowionych uprawnień rodzica, z wyjątkiem sytuacji, w której w okresie obowiązywania odnowionych uprawnień dziecko ukończy 25 rok życia. Jeśli data ukończenia 25 roku życia będzie inna niż data terminu ważności odnowionych uprawnień rodzica, uprawnienia dziecka, o którym mowa w niniejszym ustępie wygasną z dniem ukończenia przez nie 25 roku życia.
W sytuacji, w której Uczestnik Programu nie potwierdzi uprawnień do korzystania z benefitów na kolejny okres przez 1 rok od ich wygaśnięcia, Organizator może usunąć konto po uprzednim poinformowaniu Uczestnika Programu o zamiarze jego usunięcia za pośrednictwem systemu PKM lub poczty elektronicznej co najmniej 7 dni przed planowanym usunięciem.

§ 10.
[Wydawanie duplikatu karty fizycznej]

Duplikat karty fizycznej wydawany jest w przypadku:
1. jej utraty;
2. zniszczenia w stopniu uniemożliwiającym korzystanie z niej;
3. zmiany danych osobowych Uczestnika Programu.
Wniosek o wydanie duplikatu karty Uczestnik Programu może złożyć wyłącznie w siedzibie Biura PKM na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 -2, do wniosku o wydanie duplikatu karty, Uczestnik Programu obowiązany jest dołączyć oświadczenie o utracie karty, którego wzór zamieszczony jest w załączniku nr 8 do Regulaminu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, do wniosku o wydanie duplikatu karty Uczestnik Programu obowiązany jest okazać do wglądu dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych.
Wydanie duplikatu, o którym mowa w ust. 1, nie wpływa na zmianę okresu ważności karty fizycznej ani przyznanych benefitów.
Wniosek o wydanie duplikatu karty fizycznej stanowi podstawę do unieważnienia pierwotnej karty fizycznej.

§ 11.
[Zasady użytkowania Polkowickiej Karty Mieszkańca]

Warunkiem skorzystania z Benefitów jest okazanie PKM Partnerowi Programu przed rozpoczęciem korzystania z usługi, przy wnoszeniu opłaty lub zakupie usługi, przy wstępie do instytucji lub na wydarzenie bądź podczas kontroli biletów, w celu weryfikacji uprawnień Uczestnika Programu.
Brak możliwości okazania Polkowickiej Karty Mieszkańca (tym samym potwierdzenia tożsamości) w chwili kontroli lub przyznawania benefitów nie stanowi podstawy do zgłaszania roszczeń wobec Organizatora.
Uczestnik Programu może korzystać tylko z aktualnie obowiązujących benefitów wskazanych w wykazie publikowanym na portalu PKM.
Uczestnik może zarządzać kartą za pośrednictwem konta Uczestnika Programu utworzonego w systemie PKM.
Benefity z tytułu posiadania Polkowickiej Karty Mieszkańca nie łączą się z innymi ulgami i zniżkami, chyba że Partner ustalił inne zasady udzielania ulg i zniżek.
Wszystkie benefity wynikające z Programu mają charakter czasowy.
Na żądanie Partnerów oferujących benefity, Uczestnik Programu zobowiązany jest do okazania PKM w celu potwierdzenia swojej tożsamości. Nieokazanie Polkowickiej Karty Mieszkańca jest powodem odmowy uwzględnienia uprawnień wynikających z posiadania PKM.
PKM dziecka do lat 18 w postaci elektronicznej może być udostępniana w systemie PKM innym członkom rodziny posiadającym PKM (rodzicom/rodzicom zastępczym/opiekunom prawnym), których konta są powiązane w grupie rodzinnej, celem okazania jej podczas korzystania z benefitów.
Uczestnik zobowiązany jest do:
1. ochrony Polkowickiej Karty Mieszkańca przed utratą lub zniszczeniem;
2. korzystania z PKM zgodnie z zasadami przyjętymi Regulaminem.
Polkowicka Karta Mieszkańca jest przypisana wyłącznie do Uczestnika Programu i nie może być używana przez osoby nieuprawnione.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie Polkowickiej Karty Mieszkańca osobom trzecim przez Uczestnika Programu.
W przypadku utraty, zagubienia lub uszkodzenia Polkowickiej Karty Mieszkańca, Uczestnik Programu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Organizatora.
Złożenie przez Uczestnika Programu Wniosku o rezygnację z udziału w Programie Polkowicka Karta Mieszkańca skutkuje zablokowaniem PKM. Wzór ww. wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Miejsce dostępu i złożenia wniosku określono w §4 ust. 1 pkt 2 Regulaminu.
Rezygnacja z udziału w Programie PKM rodzica jest równoznaczna z rezygnacją jego dziecka, o którym mowa w § 7 ust. 2 Regulaminu.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień Uczestnika Programu w czasie ich ważności.

§12.
[Zmiana Regulaminu]

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji Regulaminu, w szczególności w przypadku:
1. zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację Programu,
2. konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu,
3. zmian organizacyjnych lub technicznych związanych z funkcjonowaniem Systemu PKM.
Uczestnik Programu ma możliwość zapoznania się z aktualną treścią Regulaminu, który udostępniany jest na Portalu PKM i w Biurze PKM.
Organizator informuje Uczestnika Programu o każdej zmianie Regulaminu poprzez publikację informacji na Portalu PKM, nie później niż 7 dni przed datą wejścia w życie zmian w treści Regulaminu.
Zmiany Regulaminu nie naruszają uprawnień nabytych przez Uczestników przed dniem wejścia w życie zmian, chyba że zmiany wynikają z obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik Programu, który nie akceptuje zmian Regulaminu, może zrezygnować z udziału w Programie przed dniem wejścia w życie zmian poprzez złożenie wniosku o rezygnację.

§13.
[Ochrona danych osobowych]

Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika Systemu odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników znajdują się w klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

§14.
[Postanowienia końcowe]

Nieprzestrzeganie Regulaminu przez Uczestnika Programu może skutkować usunięciem konta Uczestnika Programu i dezaktywacją PKM.
Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego zawieszenia funkcjonowania Programu Polkowicka Karta Mieszkańca w przypadku konieczności przeprowadzenia prac technicznych, organizacyjnych lub zmian wynikających z przepisów prawa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność systemu PKM wynikającą z przyczyn technicznych, w szczególności prac serwisowych, modernizacyjnych lub awarii systemów teleinformatycznych.
Integralnymi elementami niniejszego Regulaminu są:

Regulamin

Pobierz aplikację mobilną

Dla Ciebie

Polkowicka Karta mieszkańca

Formularz wysłany poprawnie